Asistente de dirección
📌 Vacante: Asistente de Dirección Ejecutiva
📍 Ubicación: Mérida (carretera Mérida-Progreso)
🕘 Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h
📄 Tipo de puesto: Tiempo completo | Presencial
💰 Sueldo: Competitivo (según experiencia)
🧭 ¿Qué harás en este puesto?
Buscamos una persona organizada, confiable y con excelente actitud de servicio, que colabore de forma directa con la Dirección y contribuya a mantener un entorno ágil y eficiente en la gestión diaria.
Tus principales funciones serán:
- 📅 Administración de agenda ejecutiva: coordinación de reuniones, citas, viajes y recordatorios.
- 📝 Elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos.
- 📞 Atención y canalización de llamadas, correos y visitas.
- 🤝 Apoyo en la organización de eventos institucionales y reuniones de alto nivel.
- 💼 Gestión de comprobaciones de gastos y documentación administrativa.
- 🗂️ Organización de archivos físicos y digitales, manejo de información confidencial.
- 🧾 Redacción de documentos y presentaciones ejecutivas.
- 🧩 Colaboración con distintas áreas para facilitar procesos internos.
🎯 ¿Qué necesitamos de ti?
- ✅ Experiencia mínima de 3 años en puestos similares atendiendo a altos directivos.
- ✅ Excelente manejo de herramientas de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- ✅ Habilidades organizativas, enfoque a soluciones y alto sentido de responsabilidad.
- ✅ Comunicación clara, trato cordial y capacidad para trabajar bajo presión.
- ✅ Formación técnica en secretariado ejecutivo o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas.
🌟 Se valorará adicionalmente:
- 🌐 Inglés intermedio o avanzado.
- 🛠️ Conocimiento en herramientas digitales de gestión de tareas y agendas.
🤝 ¿Qué ofrecemos?
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo
- Desarrollo en un entorno institucional de alto nivel
- Estabilidad laboral y prestaciones conforme a ley
- Participación en eventos estratégicos y de alto impacto
Interesadas postularse al sitio de gestión de candidatos de la Universidad
Requisitos
Estudios
Sobre Universidad Anáhuac Mayab
Situada en la ciudad de Mérida, el corazón de la Península de Yucatán, México, La Universidad Anáhuac Mayab se ha consolidado como la universidad líder del sureste, una universidad con formación integral con el deseo de formar profesionales que trabajan por el bien común.