Asistente de dirección

📌 Vacante: Asistente de Dirección Ejecutiva

📍 Ubicación: Mérida (carretera Mérida-Progreso)

🕘 Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h

📄 Tipo de puesto: Tiempo completo | Presencial

💰 Sueldo: Competitivo (según experiencia)

🧭 ¿Qué harás en este puesto?

Buscamos una persona organizada, confiable y con excelente actitud de servicio, que colabore de forma directa con la Dirección y contribuya a mantener un entorno ágil y eficiente en la gestión diaria.

Tus principales funciones serán:

• 📅 Administración de agenda ejecutiva: coordinación de reuniones, citas, viajes y recordatorios.
• 📝 Elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos.
• 📞 Atención y canalización de llamadas, correos y visitas.
• 🤝 Apoyo en la organización de eventos institucionales y reuniones de alto nivel.
• 💼 Gestión de comprobaciones de gastos y documentación administrativa.
• 🗂️ Organización de archivos físicos y digitales, manejo de información confidencial.
• 🧾 Redacción de documentos y presentaciones ejecutivas.
• 🧩 Colaboración con distintas áreas para facilitar procesos internos.

🎯 ¿Qué necesitamos de ti?

• ✅ Experiencia mínima de 3 años en puestos similares atendiendo a altos directivos.
• ✅ Excelente manejo de herramientas de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• ✅ Habilidades organizativas, enfoque a soluciones y alto sentido de responsabilidad.
• ✅ Comunicación clara, trato cordial y capacidad para trabajar bajo presión.
• ✅ Formación técnica en secretariado ejecutivo o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas.

🌟 Se valorará adicionalmente:

• 🌐 Inglés intermedio o avanzado.
• 🛠️ Conocimiento en herramientas digitales de gestión de tareas y agendas.

🤝 ¿Qué ofrecemos?

• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo
• Desarrollo en un entorno institucional de alto nivel
• Estabilidad laboral y prestaciones conforme a ley
• Participación en eventos estratégicos y de alto impacto

Interesadas postularse al sitio de gestión de candidatos de la Universidad